Microsoft Teams

Microsoft Teams je jedna od platformi o kojoj se priča ovih dana, odnosno odkad su prosvetni radnici i učenici u Srbiji krenuli u organizovanje nastave na daljinu. Iako je, po mom skromnom mišljenju, daleko najbolja platforma koja se u te svrhe može koristiti, čini mi se da se trenutno sve više koristi od ove platforme – google učionica, a pogotovo email i vajber grupe.

Microsoft Teams je aplikacija koja je deo paketa Office 365. Ko nije čuo za Office 365, to ću, možda i pogrešno, definisati kao online verziju dobro poznatog paketa Microsoft Office. Pored dobro poznatih programa (u daljem tekstu aplikacija) kao što su Microsoft Word, Excel, Power Point ili Outlook, Office 365 poseduje još niz aplikacija, od kojih je jedna i Microsoft Teams.

Da budem iskren, ja sam se sa ovom platformom prvi put susreo pre nekih 7 dana, iz prostog razloga jer nije besplatna. Međutim, od početka pandemije Microsoft je platformu ustupio besplatno svim institucijama koje se bave obrazovanjem, pa smo je tako i mi dobili na korišćenje. Mislim da je platforma i ranije bila dostupna besplatno obrazovnim institucijama, ali nisam siguran. U svakom slučaju, ranije nije ni postojala tolika potreba, pa je to verovatno glavni razlog što se ovim nisam ni bavio.

Usput rečeno, ovde ću se baviti ovom platformom iz perspektive jednog običnog, ubogog prosvetnog radnika. Dakle, početno podešavanje platforme, povezivanje platforme sa internet domenom škole, verifikacija i sto nekih čuda nisu nam trenutno tema, već krećemo od trenutka kad je pomenuti prosvetni radnik dobio parametre za pristup platformi, odnosno korisničko ime i lozinku.

Prijava na Microsoft Office

Nakon što dobijete korisničko ime i lozinku, potrebno je otići putem web browsera na https://office.com i prijaviti se. Nakon logovanja biće prikazana stranica na internet, čiji je ključni deo prikazan na sledećoj slici:

Od ovog trenutka ste u mogućnosti da koristite Microsoftove najpopularnije aplikacije – Outlook za elektronsku poštu, OneDrive za skladištenje datoteka na cloudu, Word, Excel, itd. Jednostavnim klikom na duigme sa znakom plus kreirate novi dokument, koji se nakon završenog uređivanja automatski snima u OneDrive koji je povezan sa vašim nalogom, i kome kasnije možete ponovo pristupiti.
Pored ovih najčešće korišćenih aplikacija, klikom na „Sve aplikacije“ pristupate svim aplikacijama koje Office trenutno nudi:

Neću da glumim nekog eksperta sad, pa ću odmah reći da nemam pojma čemu sve ove aplikacije služe, ali ću se potruditi da saznam vrlo brzo.

Ako ste stigli dovde, pretpostavljam da vas zanima korišćenje polatform Microsoft Teams u nastavi. Pri tom ću podrazumevati i da ste vrlo dobro upoznati sa aplikacijama kao što su Word, Excel ili Power Point. O OneDrive disku za čuvanje datoteka, možda u nastavku, ako pomislim da ima potrebe.

Dakle, kad ste se ulogovali na office.com, za korišćenje Microsoft Teams platforme, jednostavno ćete kliknuti na odgovarajuću ikonicu na kojoj piše Teams. Otvoriće vam se stranica koja ima izgleda kao na sledećoj slici:

Ono što vi vidite kad uđete, izgledaće malo drugačije u odnosu na ovo iz dva razloga. Prvi razlog je što su u vašoj školi kreairani (automatski) drugi timovi, a drugi razlog je što sam ja isekao sa slike sve timove osim ovog mog tima koji se zove „1972 Одељење I/2 – Рачунарство и информатика“. Ovo 1972 nije moja godina rođenja, već šifra škole u sistemu, pa je preporuka da svaki tim sadrži šifru škole, iako je mislim da je to potpuno nebitno. Nastavak naziva tima je jasno šta znači.

Nakon što ste se ulogovali, imate mogučnost da skinete Microsoftovu dekstop aplikaciju za vaš računar – ja sam isprobao aplikaciju na dva operativna sistema – Windwos 10 i Debian linuks, i nemam nikakvih zamerki na to kako aplikacije rade. Da, takođe sam instalirao aplikaciju i na svom Android telefonu marke Xiaomi, i to takođe radi besprekorno.

Aplikaciju za dekstop računar možete preuzeti s interneta klikom na dugme koje se nalazi u donjem delu trake sa leve strane ekrana:

Iako Microsfot Teams radi odlično i iz browsera, predlažem da instalirate desktop aplikaciju.

U ovom trenutku možda ne bi bilo loše da zbog bezbednosti promenite lozinku koju ste dobili, što ćete učiniti klikom na ikonicu sa vašim inicijalima u gornjem desnom uglu. Klikom na ovu ikonicu pojaviće se meni, na ne kažem izbornik, koji vam nudi nekoliko korisnih stvari – promenu lozinke i podešavanje na primer jezika na kome će Microsoft Teams biti prikazan, do pristupa prečicama na tastaturi ili linkova za preuzimanje desktop i mobilnih aplikacija.

Nakon ovih osnovnih podešavanja, vraćamo se na trenutak na meni sa leve strane ekrana, koji nakon promene jezika na srpski, iz dekstop aplikacije izgleda ovako:

Interfejs na slici iznad se sastoji iz tri dela.

Prvi deo bi bila traka sa leve strane, gde se nalaze prečice za Aktivnosti, Ćaskanja, Timove, Zadatke, Kalendar, Pozive, Datoteke i aplikacije.

Traka u gornjem delu ekrana sadrži pored ikone za pristup podešavanjima naloga koju smo već videli, još dva korisna dela – sa leve strane dve strlice koje služe za navigaciju kroz vaše prethodne aktivnosti, kao i polje za pretragu u kome možete pretraživati ostale korisnike po imenu i prezimenu, kao i brzi pristup nekim funkcijama korišćenjem znaka „/“ – od pristupa datotekama, do promene statusa za ćaskanje.

Treći deo interfejsa je ovaj ostatak, u kome se nalazi spisak svih timova kojima ste priključeni. O timovima i njihovim mogućim namenama, u nastavku.

Timovi

Ključni koncept ove aplikacije su Timovi. Šta su timovi i čemu služe?

Tim je jednostavno sastavljen od određenog broja korisnika. Timova možete imati koliko hoćete, i moj prvi utisak nakon što sam se prvi put ulogovao je bio da ih ima i malo više od toga. Pri čemu ja radim u relativno maloj školi, pa mogu misliti u kakvo su šoku bile kolege koje rade u nekoj školi sa večim brojem odeljenja.

Pretpostavljam, odnosno skoro sam siguran, da su timovi za svaku školu bili kreirani automatski, tako da je u mojoj školi bio kreiran tim za svako odeljenje. Svaki nastavnik je bio u startu član svakog tima, što je prva zbrka koju morate da raščistite – da napustite svaki tim sa kojim nemate veze, ili drugim rečima da napustite u prvobitnoj situaciji tim svakog odeljenja kome ne predajete. U zavisnosti od broja odeljenja u školi, ovo je posao za koji vam treba maksimalno nekoliko minuta. Timove ćete napustiti tako što ćete kliknuti na tim koji vam ne treba, odnosno na tri tačkice kao na sledećoj slici:

Iz menija koji se pojavljuje klikom na tri tačkice možete da napustite tim klikom na – „Napusti tim“. Između ostalog možete i da obrišete tim, da dodate novog člana, itd. Ukoliko niste razredni starešina, a i u zavisnosti od koncepcije koju ste usvojili u školi, verovatno da vas u ovom trenutku zanima samo da napustite tim u kom ne treba da budete.

Nakon što ste to uradili sa svim timovima koji vam ne trebaju, moži ćete lakše da dišete, i sve će već u tom trenutku izgledati dosta jednostavnije.

Kanali

Drugi bitan koncept u Microsoft Teams platformi su kanali. Kanali su dizajnirani tako da predstavljaju deo Timova, i služe za grupisanje određenih aktivnosti unutar tima. Prilikom kreairanja Tima, automatski se formira Kanal pod nazivom Opšti.

Ja sam, na primer, unutar svog Tima formirao još jedan kanal, tako da je organizacija unutar ovog tima trenutno sledeća:

Svaki kanal se sastoji iz tabova ili kartica, a Opšti kanal se u početku sastoji iz sledećih:

Same ove kartice su praktično prečice do određenih delova ove platform, odnosno aplikacija.

Objave u svakom kanalu predstavljaju hronologiju dešavanja u kanalu – od poruka članova Tima, do obaveštenja vezanih za postavljanje zadataka.

Datoteke predstavljaju prostor na OneDrive disku za postavljanje nastavnih materijala.

Beležnica za rad je praktično OneNote dokument, a u karticama Zadaci i Ocene se nalaze podaci o zadacima i ocenama sa tih zadataka.

Pored ovih podrazumevanih kartica, mogu se dodati prečice i za neke druge aplikacije.

Timovi i kanali
Iako je ovo pitanje trebalo možda da bude negde ranije, ipak sam mislio da je prvo potrebno da se upoznate sa nekim osnovim stvarima i da uđete malo u „štios“.

Imajući u vidu da je Microsoft Teams samo alat, neophodno je da osmislite, verovatno na nivou škole odnosno sa ostalim kolegama, kako zapravo koristiti ovu platformu.

U zavnisnosti od broja korisnika, broja odeljenja, itd, mogu se napraviti različiti modeli korišćenja timova i kanala. Verovatno da ne postoji univerzalan ili najbolji model, ali moje kolege i ja smo došli do zaključka da je, u našoj konkretnoj situaciji, odnosno u relativno maloj školi, najcelishodniji sledeči način korišćenja:

Svako odeljenje u školi dobija Tim za svaki predmet
Svaki predmet, odnosno Tim se sastoji iz Kanal, gde svaki Kanal može predstavljati nastavnu oblast ili lekciju

Ovaj rešenje je po mom mišljnju najbolje iz perspektive nastavnika i učenika, međutim može biti verovatno problematično za direktore i stručne saradnike, koji ukoliko to žele, moraju „obilaziti“ relativno veliki broj Timova. Teoretski, ovaj broj može biti zaista veliki – na primer jedno odeljenje prve godine prirodno-matematičkog smera gimnazije može imati petnaestak Timova ukoliko svi nastavnici koriste ovu platformu. Na nivou škole – pomnožite.

Međutim, ako krenemo da se sve vrti oko učenika, učenici će biti članovi petnaestak timova, a sama organizacija unutar timova tako ima šanse da bude bolje organizovana.

Po ovom modelu, pored učenika u jednom timu bi se nalazili predmetni nastavnik, i verovatno odeljenjski starešina, uz eventualno direktora ili pedagoga.

Unutar jednog tima, nastavnik bi imao slobodu da organizuje svoj predmet po Kanalima – da li će Kanali biti nastavne oblasti ili nastavne jedinice, ostaje na njemu da proceni.

Drugi mogući pristup bi bio da se za svako odeljenje formira po jedan Tim, a da unutar Tima predmeti budu organizovani po Kanalima. I ovaj pristup ima svoje prednosti i nedostatke, ali sve ovo ipak mora biti odlučeno na nivou škole, odnosno biti prilagođeno konkretnom senariju korišćenja.

Zadaci

Nakon što ste učenicima preko Timova i Kanala podelili nastavne materijale, vreme je da se urade neki zadaci.

Da ne bude da preko ove platforme možete samo deliti učenicima raznorazna dokumenta, platforma poseduje veliki broj aplikacija koje mogu unaprediti nastavu, i to ne samo u doba korone, već i u regularnim uslovima – od organizovanja video konferencija, do korišćenja virtuelnih tabli. Na žalost, zbog tehničkih (ne)mogućnosti nisam imao priliku da se detaljnije upoznam sa svim stvarima, a da vam pravo kažem – nema se ni toliko vremena. Ali, čim kupim web kameru, nadam se uskoro, isprobaću kako funkcioniše video konferencija, pa ću vam pisati ovde. Ako nekoga uopšte zanima.

Zadatke kreirate tako što odete na prečicu zadaci, iz trake sa leve strane ili iz kartice koja se nalazi u nekom od kanala, nakon čega dobijate sledeći interfejs:

U ovom trenutku imate spisak postojećih zadataka, i mogučnost da kreirate novi zadatak klikom na dugme Create.

U platformi postoji dva tipa zadataka – radovi, da ih tako nazovem, i testovi.

Radovi ili assignments su tip zadatka gde od učenika očekujete da vam predaju neki rad u elektronskom obliku. Zadatak postavljate tako što popunite sledeću formu:

Sama forma sadrži polja kao što su Naslov zadatka (Title), instrukcije (Instructions), datoteku (resources) na kojoj treba da rade, bodove (points), Tim kome doeljujete zadatak, učenike, kao i rok za predaju rada.

Što se tiče dokumenta koji trebaju da predaju učenici, postoje dve varijante – da im vi postavite dokument koji će oni trebati da izmene, dopune, ili šta god da ste smislili, ili da polje reesources ostavite prazno, i u tom slučaju će učenik dodati svoj dokument kada bude predavao rad.

Što setiče bodova, za definisanje broj bodova je potrebno da kreirate rubriku koja sadrži rang ocena i opciono bodove.

Drugi tip zadatka je test, odnosno quiz. Sam test se kreira korišćenjem aplikacije Microsoft Forms, koja se pokreće iz browsera kada kreirate novi kviz, i u kojoj imate na raspolaganju neke od najčešće korišćenih tipova pitanja na testovima:

Za kreiranje testa znanja, verovatno da su pitanja izbora jedna od najčećih, i kreiraju se vrlo jednostavno. Primer na sledećoj slici govori sam za sebe, potrebno je samo podesiti da li ima samo jedan ili više korektnih odgovora, i koji su to odgovori klikom na polje pored odgovarajućeg pitanja:

Drugi tip pitanja koje će vam verovatno trebati je pitanje gde se očekuje pisani odgovor. Na primer:

Ovde treba imati u vidu da je neophodno uneti sve moguće odgovore, kao i različite varijante jednog te istog odgovora korišćenjem različitih pisama.

Za svako pitanje možete uneti i odgovarajući broj bodova, a ja sam, nadam se, zaslužio prelaznu ocenu:

Toliko za sada. Javljam se ponovo za koji dan kad još malo istražim, ali moji prvi utisci su da ću ovu platformu nastaviti da koristim u nastavi i kad prođe ovo sra.. stanje.